Checklist de revisão de projeto: o que confirmar antes da aprovação do cliente

Um projeto raramente chega à aprovação sem mudanças. Medidas são corrigidas, produtos mudam de lugar, acabamentos são trocados e o cliente pede alternativas. O risco não está na revisão. Está em permitir que áreas diferentes continuem trabalhando com versões diferentes.

Uma rotina curta de conferência torna o estado atual visível antes que a proposta saia da empresa.

Identifique a revisão com clareza

Use um identificador de revisão que apareça no arquivo de projeto, na lista de materiais e no orçamento. Registre a data e o motivo da mudança. Um arquivo chamado “final” não mostra se ele veio antes ou depois de “final-corrigido”.

O identificador não precisa ser complicado. Precisa ser consistente e visível em todos os lugares onde o projeto é usado.

Confirme o que mudou

Não revise o projeto inteiro como se fosse novo. Comece por uma lista de mudanças e verifique as áreas afetadas por cada item:

• layout e circulação;
• medidas e quantidades de produtos;
• acabamentos e acessórios opcionais;
• pontos de instalação e folgas;
• lista de materiais;
• valores comerciais e premissas de entrega.

Uma mudança dimensional pode afetar mais do que o objeto selecionado. Uma fileira maior de gôndolas, por exemplo, pode alterar pontas, acessórios e o espaço total ocupado.

Gere novamente as saídas relacionadas

Quando o desenho é a fonte de informações do projeto, gere novamente a lista de materiais depois de cada mudança aprovada. Faça o mesmo com o orçamento ou com os dados enviados ao ERP.

Evite corrigir manualmente as planilhas exportadas. Um ajuste manual quebra a relação entre o desenho e suas saídas e pode desaparecer na próxima geração do projeto.

Confira remoções com o mesmo cuidado

Itens adicionados são fáceis de perceber. Itens removidos têm mais chance de permanecer em um orçamento, pedido de compra ou lista de produção. Compare quantidades antes e depois da revisão e investigue diferenças inesperadas.

Confirme também se a mudança deixou um acessório sem o produto principal ou criou uma combinação que não é mais válida.

Torne a aprovação explícita

Registre qual revisão o cliente aprovou e mantenha o documento aprovado ligado ao projeto correspondente. Se chegar outra mudança, abra uma nova revisão em vez de substituir silenciosamente a versão aprovada.

Antes de liberar o projeto, confira:

• identificador e data da revisão;
• lista de mudanças concluída;
• medidas e quantidades do layout;
• acabamentos e acessórios;
• lista de materiais gerada novamente;
• orçamento gerado novamente;
• aprovação do cliente ligada à mesma revisão.

Um processo confiável de revisão não acrescenta burocracia. Ele elimina a dúvida sobre qual projeto deve ser orçado, comprado e fabricado.